• Årsmötet genomfördes den 8 juni där styrelsen fick med sig framför allt två frågor att bearbeta och återkoppla; 1) Diversifierad årsavgift och 2) Underhålls- och förnyelseplan för de närmsta 10 åren. Information kommer längs vägen, men redovisas framför allt under nästa årsmöte.
• Underhåll av vägnätet är ju en återkommande punkt och under sommaren har Trafikverket genomfört en besiktning av bland annat Bollebygdsvägen med några anmärkningar som vi kommer att åtgärda senast i samband med städdagen i höst.
• Städdag är satt till lördagen den 18 oktober kl. 10.00 med samling vid vägskälet Bollebygdsvägen/Lanna Strandväg (anslagstavlan).
• Eldning och därmed möjlighet att få tillgång till att lägga trädgårdens eldningsbara restprodukter är tillgänglig fr.o.m. fredag 3 oktober. Själva eldningen sker i samband med städdagen, datum enligt ovan.
• Nästa styrelsemöte är satt till 4 december.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, acetimbe@algonet.se

• Vårsstädningen genomfördes lördagen den 26 april och här satte vi rekord i antal fastigheter och deltagare – Kul att vi fick en möjlighet att stifta bekantskap med alla nyinflyttade -stort tack till alla.
• Underhåll av vägnätet och de extra utdebiteringarna som görs är alltid en återkommande fråga. Styrelsen kommer under årsmötet att presentera våra tankar hur vi långsiktigt bör agera.
• Årsmötet är satt till söndagen den 8 juni kl. 10.00 och genomförs sedvanligt i Åsa Vandrarhem/Kuggaviksgården. Kallelse jämte sedvanliga handlingar kommer om ett par veckor.

Nästa styrelsemöte är konstituerande och genomförs direkt efter årsmötet.

Kontaktpersoner inom styrelsen:
Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, acetimbe@algonet.se

• Snöröjning och sandning har skötts utan anmärkning i vinter. Maskinsopning av grus sker inom kort. Inspektion av eventuella skador av vägbanan samt markering av farthinder sker i samband med städdagen.
• Vårsstädningen genomförs lördagen den 26 april, samling vid vägskälet/anslagstavlan kl. 10.00. Vi vill gärna se att fler tar sig ut för att snygga till och underhålla våra gemensamma ytor. Det tar ett par timmar varje höst och vår och det är extremt sällan vi når över 30 deltagare, varav flera fastigheter är representerade av minst två personer. Kort och gott – det vore synnerligen bra om fler av oss bryr sig om hur vårt område sköts.
• Eldningsplatsen är sedan 1 april öppen. Vi ber dig respektera vad som inte får läggas i därför avsedd hög – se specifik information på anslagstavlan och vassbäck.se. Viktigt är att du hjälper till att hålla högen kompakt genom att i första hand bygga på höjden. Infarten kommer nu att spärras för fordon/släpvagnar generellt men hålls öppen följande datum; 12-13 april, 17-21 april, samt under själva städdagen. Vi beklagar den sena återkopplingen, som beror helt på ordförandens tjänsteresor.
• Årsmötet är satt till söndagen den 8 juni kl. 10.00 och hålls sedvanligt i Åsa Vandrarhem/Kuggaviksgården. Eventuella motioner ska vara inskickade/-lämnade senast 30 april. OBS! Motionen måste vara undertecknad av fastighetsägaren.
• Styrelsen vill tydliggöra föreningens betalningspolicy för årsavgifter (som normalt utdebiteras i januari) och extra utdebiteringar: I samband med utskicket har vi 30 dagar på oss att reglera betalningen, det vill säga då pengarna senast ska vara på föreningens konto. Om inte detta har skett utgår en påminnelse med uppmaning att betala inom 14 dagar. Efter att denna tid också förlöpt, kommer föreningen direkt ansöka om verkställighet hos Kronofogdemyndigheten.
• Efter att ha försökt finna en överenskommelse, men beklagligt nog inte lyckats, har idag styrelsen beslutat om att genomföra en åtgärdsprocess mot en fastighetsägares annektering av föreningens mark, vars konsekvens är vattenavrinning över vägbana.

Nästa styrelsemöte är satt till den 8 maj.

Kontaktpersoner inom styrelsen:
Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, acetimbe@algonet.se

• Höststädningen genomfördes den 12 oktober, styrelsen uttrycker sin uppskattning till er som alltid ställer upp. Vi vill gärna se att fler tar sig ut för att snygga till och underhålla våra gemensamma ytor. Det tar ett par timmar varje höst och vår och det är extremt sällan vi når över 30 deltagare varav flera fastigheter är representerade av minst två personer. Kort och gott – det vore synnerligen bra om fler av oss bryr sig om hur vårt område efterlevs och sköts. Vårens städdag är satt till lördag 26 april, vänligen notera detta redan nu.
• Tack för att vi alla håller oss till våra fastställa regler för vår eldningsplats, vi kan dock notera att ett ”flertal” icke boende i området passar på att hjälpa till att bygga stor hög. Självklart är detta inget vi tillåter och vi kommer därför inför vårstädningen/-eldningen att anvisa ett par helger då det är tillåtet att dumpa ”rätt” produkter. Annan tid kommer vi att spärra av området.
• Vi passar på att påminna alla som fortfarande inte hunnit reglera den extra utdebiteringen om 5 000 kr – förfallodatum är den 21 november vilket innebär dagen då beloppet ska vara på föreningskontot.
• Asfalteringen är avklarad, området har på ett flertal håll fått ett rekorderligt ansiktslyft och farthinder som vi förstår är uppskattade i relation till våra tidigare. Vissa smärre insatser kvarstår dock. Styrelsen har valt att debitera ut exakt 5 000 kr och ett antal fastighetsägare har blivit direktfakturerade av entreprenören för enskilda beställningar. Ett par fastigheter debiteras extra av föreningen då det initialt var oklart om ansvarsfrågan om åtgärder. Fastighetsägare erbjuds möjligheten att ta del utav faktureringsunderlag och ställa frågor till närvarande styrelsemedlemmar måndag 18 november mellan kl. 18.00 – 19.00, Lanna Strandväg 13.
• Extra utdebitering för underhåll av primärt vägnätet kommer att vara en återkommande fråga och styrelsen uppmanar alla medlemmar att ha beredskap för dylika debiteringar. Vi kommer under årsmötet presentera en åtgärdsplan vilken sträcker sig 5 – 10 år framåt.
• Samtliga identifierade fastigheter, utom en, som bidrar till vattenflöde över vägbana har under hösten åtgärdats. Styrelsen kommer med kvarvarande att påbörja en åtgärdsdialog/-process inom kort. Styrelsen vill igen påpeka att denna agerar på uppdrag av föreningen. Lagen är klar över att det är den fastighetsägare vars tomt vattnet kommer ifrån som är ansvarig för åtgärd även om bakom-/ovanliggande fastigheter är orsaken.
• Efterlysning! Likväl som vi önskar ett ökat deltagande under städdagarna så finns en tydlig avsaknad av intresse att engagera sig i vår gemensamma sak – vägföreningen. Ta en funderare och låt oss ta en gemensam diskussion om hur du kan bidra.
• Nästa styrelsemöte är satt till mars månad.

Städdag är satt till lördag den 12 oktober kl. 10.00. Samling som vanligt vid vägskälet Bollebygdsvägen/Svartnäsvägen. Utöver sedvanlig översyn och samling av skräp så kommer vi även ha genomfört en kantklippning. Vänligen se över din egen fastighets buskage/häckar som påverkar sikt/köregenskaper utanför din tomt. Du kan slänga tillåtet eldningsbart material fr.o.m. 1 september på eldningsplatsen.

På förekommen anledning har vi nödgats fastställa regler för vår eldningsplats, dessa anslås vid anslagstavlan och pumpstationen samt finns att läsa om på vassbäck.se. Vänligen hjälp oss att respektera dessa.

Asfaltering är nära förestående, under v. 35 kommer grävning att ske vilket innebär att du kan drabbas av nedsatt framkomlighet och för Nortorpsvägen specifikt behöva använda annan infart än din normala. Under v. 36 sker asfaltering samt att våra tillfälliga farthinder nu ersätts med permanenta. Våra tillfälliga hinder och cementringar tas bort och finns det hugade spekulanter på stora blomlådor är det bara att kontakta ordföranden.

Extra utdebitering pga. ovan nämnda aktivitet kommer att ske runt månadsskiftet november/december 2013. I enlighet med föreningens beslut att inte förvalta våra pengar ska årsavgiften hållas relativt låg och vid varje extra ordinär insats för underhåll och säkerhet utdebitering ske efter beslut av årsmötet. Varje fastighetsägare ska enligt lika-för-alla-principen erlägga cirka 5 000 kr/fastighet, exakt belopp meddelas efter genomförd asfaltering.

Annektering av mark utanför egen tomt genom att t.ex. bygga staket, permanent plats för sopkärl, parkeringsplats, gräsmatta etc. är inte tillåtet.

Fastigheter som vet med sig eller tror sig bidra till vattenflöde över vägbana att innan vintern slår till ha åtgärdat detta. Styrelsen, på uppdrag av föreningen, accepterar inte ytterligare en vinter med svall-is. Lagen är klar över att det är den fastighetsägare vars tomt vattnet kommer ifrån är ansvarig för åtgärd även om bakom-/ovanliggande fastigheter är orsaken. Styrelsen uppmanar fastighetsägarna som indirekt är/kan vara orsaken att samverka med berörd ansvarig fastighetsägare.

Lekplats/-park har genom åren diskuterats, senast finns ett icke färdigt förslag i anslutning till Nortorpsvägen (Nortorp 1:3 7) med ett eventuellt önskemål att föreningen står för röjning/gräsklippning. Styrelsen är positiv till denna typ av engagemang i området men kommer inte att agera i ärendet. Dels pga. att det ligger utanför föreningens område men främst att föreningen inte kan ikläda sig det ansvar och de säkerhetskrav som en lekplats innebär. Eventuellt bidrag kan dock sökas och behandlas av styrelsen.

Efterlysning! Likväl som vi önskar ett ökat deltagande under städdagarna så finns en tydlig avsaknad av intresse att engagera sig i vår gemensamma sak – vägföreningen. Ta en funderare och låt oss ta en gemensam diskussion om hur du kan bidra.

Vassback.se Glöm inte bort att besöka denna informativa hemsida med jämna mellanrum! Vi slår ett slag för våra systerföreningar, ingen nämnd – ingen glömd!

Nästa styrelsemöte är satt till torsdag 14 november.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande: Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13 conny.lingmerth@hansen.se  0701-878750
Kassör: Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17 acetimbe@algonet.se

• Städdag och Grannsamverkan genomfördes med god närvaro, ett särskilt tack till er som dessutom stannade kvar och gjorde vårt område rent och snyggt. Vi vill slå ett extra slag för grannsamverkan och hjälp med att hålla ögon öppna i vårt område och vid båtbryggorna när du är ute på promenad.
• På förekommen anledning har vi nödgats fastställa regler för vår eldningsplats, dessa anslås vid anslagstavlan och pumpstationen samt finns att läsa om här på vassbäck.se. Vänligen hjälp oss att respektera dessa.
• Väginventeringen är nu gjord och utöver normalt underhåll presenterar styrelsen ett förslag för asfaltering i området. Detta kommer att kräva en extradebitering varför det är av vikt att du som fastighetsägare deltar (alternativt skickar fullmakt, undertecknad av fastighetsägaren/-na).
• Annektering av mark utanför egen tomt genom att t.ex. bygga staket, permanent plats för sopkärl, parkeringsplats etc. är inte tillåtet.
• Motioner till årsmötet Styrelsen har inte mottagit några motioner och ber den som eventuellt missat, att senast skicka in den 17 maj, undertecknad av fastighetsägaren/-na.
• Årsmöte är i sommar satt till söndag 2 juni, kl. 10.00. Kallelse finner du här samt e-postas/skickas jämte verksamhetsberättelse och förslag till budget.
• Efterlysning! Likväl som vi önskar ett ökat deltagande under städdagarna så finns en tydlig avsaknad av intresse att engagera sig i vår gemensamma sak – vägföreningen. Ta en funderare och låt oss ta en gemensam diskussion i anslutning till årsmötet.
• Vassbäck.se Glöm inte bort att besöka denna informativa hemsida med jämna mellanrum! Vi slår ett slag för våra systerföreningar, ingen nämnd – ingen glömd!
• Nästa styrelsemöte (konstituerande) är satt till söndag 2 juni, efter årsmötet.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, acetimbe@algonet.se