Författararkiv: Conny Lingmerth

Information.

• Eldningsdag – Genomför vi lördag 19 oktober med samling vid eldplatsen kl. 10.00 för allmän information. Vi ser tack och lov allt mindre skräp i vår vackra omgivning varför vi avvaktar till våren med städdag, ser du skräp är det ju tacksamt om vi hjälps åt att plocka från tid till annan. Eldningsplatsen är öppen fr o m lördag 5 oktober. Vi ber dig att respektera reglerna för vad som får tippas, anslag finns vid eldningsplatsen.

  Styrelsen fick frågan under årsmötet huruvida vi skulle ersätta eldning mot flisning. Då VVF medel endast ska avsättas till vägunderhåll/motsvarande, kommer detta inte att ske utan vi fortsätter med elddagar då alternativen anses sämre ur miljösynpunkt. Dvs att alla får själva transportera trädgårdsavfall som normalt eldas upp till miljöstationen i Kungsbacka.

• Tippning av gräs, ogräs, blommor etc. – Detta är tillåtet på några platser men det bygger på gediget ansvarstagande. Vi kan notera att det dumpas av allt större grenar och annat icke lämpligt trädgårdsavfall. Vänligen respektera detta och om du är osäker vad som gäller är det bara att e-posta eller skicka ett sms till ordföranden.
• Problem med dagvattenbrunnar – Det råder viss oklarhet vem som äger ansvaret för dessa; är det Kungsbacka Kommun eller VVF?! Vi ska nu bringa klarhet och därefter säkerställa att de brunnar vi har problem med blir åtgärdade.
• Åtgärder inom vägområdet – Styrelsen ser fortsatt inga större åtgärder inför och under 2020. Däremot krävs ett omfattande arbete under 2021. Så snart vi har ett bra underlag avseende kostnaden kommer vi informera om detta och beslut tas under årsmötet 2020.
• Nästa styrelsemöte är satt till december (beroende på dialogen med Nortorp 1:32) alternativt februari/mars.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, kz@acetimber.se

Information.

• Vårstädning och eldningsdag – Genomför vi lördag 27 april med samling vid anslagstavlan kl. 10.00. Eldningsplatsen är öppen fr.o.m. torsdag 18 april. Vi ber dig att respektera reglerna för vad som får tippas, anslag finns vid eldningsplatsen.
• Avdrag på årsavgiften – Deltagande under städdagarna har inneburit ett avdrag på årsavgiften vilket från i år upphör. Vi vill återinvestera summan till fullo för det den är avsedd för, vilket är underhåll och kommande investeringsprojekt t ex asfaltering inom vägnätet.
• Årsmöte – Genomför vi söndag 9 juni kl. 11.00 i matsalen på Kuggaviksgården/Åsa Vandrarhem. Kallelse med agenda, bokslut och verksamhetsberättelse kommer i god tid innan årsmötet men notera redan nu i kalendern.
• Motioner – Inför årsmötet ska eventuella motioner vara styrelsen tillhanda senast 30 april och måste undertecknas av fastighetsägaren/-na i original.
• Nästa styrelsemöte är satt till mars månad och efter detta meddelas städ- och eldningsdag.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, kz@acetimber.se

Information.

• GDPR – Som en påminnelse kommer här nygammal information sedan styrelsemötet i maj. Ny lag börjar gälla fr o m 25 maj vilken för oss, inte nämnvärt som förening, skiljer sig mot dagens hantering. Idag håller vi följande persondata; Fastighetsägare, adress, telefonnummer, e-postadress samt fastighetsbeteckning. Registret är inte publikt och existerar endast för att vi å ena sidan måste upprätta denna utifrån Lantmäteriets bestämmelser och å andra sidan för att kunna skicka ut information, inbetalningskort och kallelse till t.ex. årsmöte. Styrelsen har därför fastställt att uppgifterna har ett berättigande enligt GDPRs direktiv och därmed inte kräver ytterligare åtgärder och/eller samtyckande.
• Vägunderhåll, i stort finns inga planerade insatser utan vi kommer att se över skyltar som behöver bytas ut och bereda oss för dem delar vi i nya styrelsen fick med oss från årsmötet.
• Eldningshelg är i höst satt till lördag den 20 oktober. Vi öppnar upp möjligheten att köra in släpkärra fr.o.m. fredag 5 oktober. För dig med skottkärra/motsvarande kan du redan nu börja lämpa av ditt, inom ramen för reglerna, ris. I och med att vi ser från år till annat att nedskräpningen kraftigt har minskat avser vi inte att genomföra en traditionell städdag. Men vi vill gärna tro att vi alla hjälps åt att plocka skräp som du ser. Kom gärna till oss under eldningsdagen för trevligt samkväm – medtag egen fika och för den hugade grilla en korv med lång ”pinne” :-)

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, kz@acetimber.se

Information.

• Extrastämman genomfördes den 10 mars där ett drygt 20-tal fastighetsägare närvarade. Separat protokoll skickas ut samt anslås på anslagstavlan. Tack för deltagandet och bra dialog.
• Årsmötet håller vi söndag 10 juni, separat kallelse jämte övriga dokument skickas ut i god tid före mötet. Vi påminner dock att eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 30 april. Motionen måste vara undertecknad av fastighetsägaren.
• Nästa styrelsemöte är satt till 8 maj.

Kontaktpersoner inom styrelsen:

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13, conny.lingmerth@hansen.se, 0701-878750
Kassör Kerstin Zackrisson, Lanna Strandväg 17, kz@acetimber.se

Ett rop på stöd

Information från styrelsen.

Ett genom tiderna rekordsnabbt genomfört årsmöte (30 min) med endast, även här rekordlåga, 16 fastighetsägare representerade! Det får oss i styrelsen att efterfråga en högre grad av stöd och respekt för det arbete vi lägger ner och är valda av er medlemmar att utföra.
Generellt sett är det inte många timmar per år, ungefär 6-7, som vi inom styrelsen med suppleanter lägger i tid i form av möten som ska guida oss framåt. Några av oss behöver avsätta lite till, för att skriva protokoll, bokföra, beställa tjänster som ska utföras i form av underhåll och ibland även föra en dialog mellan oss fastighetsägare.

Alla förtroendevalda är även fastighetsägare och därmed en av oss alla 88, snart 89, medlemmar och röstberättigade i Vassbäcks Vägförening. Vår samfällighet behöver ibland avsätta några hundra tusen kronor, ibland mer, för underhåll av vårt vägnät. Ibland måste vi också adressera frågor som Kungsbacka Kommun eller Trafikverket initierar, och som vi i ämbetet har i uppgift att verkställa. Det kan vara allt från att tillse att häckar och annan växtlighet klipps ner i enlighet med fastställda regler, parkeringsfrågor eller frågor av annan natur.
Styrelsen är förvånad att så få valt att delta under årsmötet med möjlighet att träffas, ta del av framtiden, lära känna varandra lite mer men sist och absolut det viktigaste – att ta chansen att bidra och påverka vår gemensamma framtid genom dialog och beslut. Det är att skänka legitimitet och visa stöd för vårt ämbete och det arbete vi genomför!

Flertalet av oss har varit verksamma i styrelsen under många år och vi står nu inför ett generationsskifte. Här ropar vi efter dig, din aktiva delaktighet (under några timmar per år) och visade engagemang att du bryr dig om oss och vårt område/vägnät. På riktigt ber jag dig att fundera över vilka utvecklingsmöjligheter du ser för vårt område framöver, och hur just du kan bidra. Samfälligheten fungerar genom att medlemmar tar ett solidariskt ansvar för förvaltningen, och det krävs att många fler än en handfull engagerar sig i styrelsearbetet. Det krävs att även du tar ett ansvar. Ring eller maila mig och berätta hur du kan hjälpa till!

Ordförande Conny Lingmerth, Lanna Strandväg 13
conny.lingmerth@hansen.se
0701-878750